Termos e Condições - LEI Portugal
A partir de 3 de janeiro de 2018, os LEIs são obrigatórios para todas as empresas que desejam continuar comprar ou vender valores mobiliários.

Termos e Condições

Válidos desde 1.08.2020

1. INTRODUÇÃO

A Baltic LEI OÜ (“LEI Portugal”) é um Agente de Registo LEI no norte da Europa e na Europa de Leste e opera no Reino Unido sob a marca LEI Portugal.

A LEI Portugal opera como agente de registo LEI e colabora com Unidades Operacionais Locais (“LOUs”, “Emissoras de LEI”) creditadas pela Fundação Global do Identificador de Entidade Legal (GLEIF). A LEI Portugal pode optar por fazer parceria com uma ou mais organizações emissoras de LEI para garantir que as necessidades dos seus clientes relativamente aos serviços LEI sejam atendidas, dependendo das condições prevalecentes no mercado. A LEI Portugal auxilia as empresas a aceder à rede de organizações emissoras de LEI, responsáveis ​​pela emissão do LEI e serviços relacionados.

O Identificador de Entidade Legal (LEI) é um código alfanumérico de 20 carateres baseado no padrão ISO 17442 desenvolvido pela Organização Internacional de Normalização (ISO). Está ligado a informações de referência importantes que permitem a identificação clara de entidades legais que participam em transações financeiras por via de um código numérico exclusivo. O conjunto de dados do LEI está disponível ao público e atua como uma chave única para informações padronizadas sobre entidades legais em todo o mundo. Os dados são registados e verificados regularmente de acordo com os protocolos e procedimentos estabelecidos pelo Comité de Supervisão Regulatória de LEI.

Qualquer Requerente, ou seja, qualquer empresa que tenha submetido um pedido através do site, possui uma relação direta com a LEI Portugal e receberá um LEI emitido e mantido pela LOU, de acordo com estes Termos e Condições.

Contrato

Ao clicar em “Concordo com os Termos e Condições”, o utilizador concorda em celebrar um contrato legalmente vinculativo (“Contrato”, “Termos e Condições”) com a LEI Portugal em nome de uma empresa (“Requerente”). Estes Termos e Condições aplicam-se ao registo, renovação, transferência e atualizações do LEI conforme definido e estabelecido pela GLEIF.

A LEI Portugal dará início ao processamento do pedido assim que o Requerente tiver feito um pagamento integral de acordo com a Subscrição selecionada pelo Requerente. Para submeter o pedido de LEI, o Requerente deve facultar autorização à LEI Portugal enviando uma Carta de Autorização, conforme descrito na secção 3 dos Termos e Condições. Caso o Requerente tenha realizado o pagamento, mas não tenha fornecido uma carta de autorização, a LEI Portugal enviará um lembrete ao Requerente. Se o Requerente não fornecer à LEI Portugal uma Carta de Autorização no período de 30 dias após o primeiro lembrete, a LEI Portugal reserva-se o direito de cancelar o pedido do Requerente.

O Requerente entende e concorda que a LEI Portugal administra todos os pedidos relacionados com o LEI de acordo com os requisitos, recomendações, diretrizes e manuais emitidos pela GLEIF. O Requerente não tem o direito de exigir da LEI Portugal quaisquer ações que não estejam em conformidade com os requisitos, recomendações, diretrizes e/ou manuais da GLEIF.

As exceções à lei do consumidor não se aplicam aos serviços da LEI Portugal Assim, não é admissível a aplicação de qualquer direito legal de cancelar o pedido e receber um reembolso.

O uso dos serviços da LEI Portugal também está sujeito à aceitação do Requerente do Aviso de Cookie e Aviso de Privacidade da LEI Portugal, que compreende a forma como a LEI Portugal recolhe, utiliza, partilha e armazena informações pessoais.

2. OBRIGAÇÕES

Funcionalidades do LEI

O Requerente deve fornecer dados de referência exatos (ou seja, as informações publicamente disponíveis sobre entidades legais identificáveis ​​com um LEI) no seu pedido de LEI à LEI Portugal. Os dados de referência incluem:

Informações do cartão-de-visita, que incluem, por exemplo, o nome oficial de uma entidade legal e o seu endereço registado. No Sistema Global LEI, estas informações são chamadas de dados de “Nível 1”.

Informações de relacionamento, que permitam a identificação de empresas-mãe, controladores diretos e finais, de uma empresa, se aplicável. Essas informações são conhecidas como dados de “Nível 2”.

A LEI Portugal confere os dados de referência com os registos públicos locais (veja a lista completa de Autoridades de Registo) e emite um LEI compatível com o LEI padrão.

O Requerente é responsável pela exatidão dos dados de referência. Ao enviar os seus dados de referência, o Requerente garante a sua exatidão e aplicabilidade no âmbito do processo de registo do LEI.

A LEI Portugal comunicará com o Requerente caso se depare com quaisquer pedidos incompletos ou irá pesquisar mais informações para confirmar a validade dos dados de referência da empresa quando as fontes públicas disponíveis não se revelarem suficientes. Contudo, a responsabilidade de fornecer dados corretos sempre será do Requerente.

O Requerente deve garantir que a utilização do LEI seja exclusiva e também deve estar ciente de que cada empresa pode possuir apenas um LEI. Caso o processo de Diligências Prévias revele que já se encontra registado outro LEI (ou se encontra pendente), o pedido do Requerente será recusado e os pagamentos aplicáveis ao seu pedido inicial do LEI serão reembolsados.

Os dados de referência do Requerente serão validados usando fontes públicas disponíveis. Na maioria dos casos, o processo de Diligências Prévias de uma entidade incorporada será realizado através de registos públicos (por exemplo, registos comerciais locais ou equivalentes). Se a LEI Portugal não conseguir identificar a empresa através de registos públicos, a LEI Portugal pode solicitar informações adicionais ao Requerente. Se o Requerente não fornecer documentos, a LEI Portugal pode recusar-se a registar o LEI e, nesse caso, os pagamentos feitos pelo Requerente não serão reembolsados. Se o Requerente fornecer documentos, mas a LEI Portugal ainda assim não conseguir registar o LEI, os pagamentos feitos pelo Requerente serão reembolsados ​​pela LEI Portugal.

A LEI Portugal reserva-se o direito de cancelar o registo do LEI se o Requerente fornecer informações falsas, não atualizar as informações atuais ou não fizer as correções solicitadas pela LEI Portugal.

Preçário e faturação

O preço do registo inicial do LEI ou renovação anual do LEI (“Subscrição”) está disponível no site da LEI Portugal e deve ser pago imediatamente após a apresentação do pedido.

Os pagamentos serão aceites nas seguintes moedas: GBP, SEK, NOK ou EUR. Para evitar dúvidas, o pagamento integral é definido como o valor líquido remetido à LEI Portugal após aplicação de quaisquer impostos, taxas bancárias, comissões e encargos de serviço. A taxa da GLEIF está incluída na taxa de subscrição.

A LEI Portugal procederá à aplicação do IVA como considerado apropriado, de acordo com as regras do IVA para a prestação de serviços. A LEI Portugal irá basear-se no NIPC (número de identificação de pessoa coletiva) e nos dados de faturação que o representante do Requerente forneceu durante o processo de registo. A LEI Portugal reserva-se o direito de corrigir os dados relacionados com o IVA se houver indicação clara de que tais dados estão incorretos.

O Requerente deverá pagar a taxa de acordo com a lista de preços, mesmo se o pedido do LEI não for corretamente preenchido ou incluir dados inválidos. Os serviços da LEI Portugal foram concebidos para transmitir dados à LOU o mais rapidamente possível e, portanto, não há possibilidade de cancelar o serviço ou solicitar reembolso por serviços não utilizados.

Em qualquer situação em que a LEI Portugal não tenha recebido o pagamento de acordo com o preçário, a LEI Portugal reserva-se o direito de não dar continuidade ao pedido do LEI.

Quaisquer documentos e recibos serão enviados pela LEI Portugal como documento(s) PDF para o endereço de e-mail fornecido no formulário de pedido.

3. CARTA DE AUTORIZAÇÃO

Após o pedido de registo, renovação ou transferência, a LEI Portugalremeterá ao representante do Requerente um e-mail contendo uma procuração (“Carta de Autorização”). A LEI Portugal não tem qualquer obrigação de verificar o endereço de e-mail fornecido pelo representante.

O representante do Requerente deverá assinar a Carta de Autorização, usando uma assinatura eletrónica ou manual (impressão e digitalização), e devolver a mesma à LEI Portugal através de e-mail. Assim que o requerente apresentar a sua Carta de Autorização, para os devidos efeitos, é considerado que a LEI Portugal possui uma autorização juridicamente vinculativa para agir em nome do Requerente para os fins descritos na autorização. A BLEI Portugal ficará totalmente autorizada a registar, renovar, transferir e atualizar o LEI em nome do Requerente.

A autorização dada pela Carta de Autorização é válida, desde que o Requerente possua uma Subscrição válida para os serviços da LEI Portugal. O Requerente tem o direito de retirar a autorização a qualquer momento, remetendo uma notificação por escrito à LEI Portugal. Por favor note que o resultado da revogação da autorização facultada à LEI Portugal será que a LEI Portugal não poderá renovar o LEI do Requerente no próximo período ou enviar quaisquer notificações sobre renovações, quaisquer objeções ou quaisquer outras ações relativas à administração do LEI perante o sistema da GLEIF. A LEI Portugal, como pessoa autorizada, possui direitos limitados para representar o Requerente; a LEI Portugal está autorizada a representar o Requerente relativamente ao registo, renovação, transferência e atualização do LEI de acordo com os padrões e requisitos estabelecidos pela GLEIF.

4. SERVIÇOS

Registo LEI

Para solicitar um LEI ou renovar um LEI existente, o Requerente deverá preencher o formulário no site da LEI Portugal. A LEI Portugal não tem obrigação de verificar os dados agregados de registos ou dados fornecidos por um representante do Requerente.

O pedido pode ser submetido por um representante autorizado de uma empresa registada. O representante garante que obteve total autorização para enviar o pedido de LEI. A LEI Portugal reserva-se o direito de solicitar documentação adicional para identificar o representante ou conferir a autorização. A LEI Portugalreserva-se o direito de recusar um pedido se o representante do Requerente não fornecer as informações solicitadas pela LEI Portugal.

O representante do Requerente, na apresentação do pedido, indica que é um representante autorizado da entidade registada, seja como funcionário ou diretor da Requerente, ou agindo em nome de uma entidade. Os representantes que apresentam o pedido para terceiros devem possuir uma procuração válida. A LEI Portugal pode solicitar documentação adicional conforme necessário para provar a existência do direito do representante de agir em nome de uma entidade. LEI Portugal reserva-se o direito de solicitar informações adicionais do Requerente, por exemplo, obter documentação para confirmar que qualquer terceiro que realize o registo de uma entidade se encontra devidamente autorizado.

Após ter recebido a Carta de Autorização e o pagamento, a LEI Portugaldará início ao processamento do pedido do Requerente. Se forem detetadas inconsistências nos dados fornecidos pelo Requerente, ou se alguma informação estiver em falta, a LEI Portugal pode entrar em contacto com o representante do Requerente através e-mail ou telefone.

A LEI Portugal não cobra pré-pagamentos na maioria dos países onde presta serviço; no entanto, nas circunstâncias em que o pré-pagamento possa não estar disponível, a LEI Portugal não tem obrigação de transferir quaisquer dados para a LOU se o Requerente não tiver realizado um pagamento.

Após a atribuição bem-sucedida de um LEI, a LEI Portugal remeterá confirmação por e-mail. O estado de um LEI pode ser verificado na página global da GLEIF. Cada LEI é publicado no Índice Global LEI. As partes interessadas podem aceder e pesquisar o conjunto completo de dados LEI usando a ferramenta de pesquisa LEI desenvolvida pela GLEIF.

Renovação de um LEI

Um LEI é emitido ao Requerente uma vez. O registo do LEI deve depois ser atualizado e renovado anualmente para garantir a sua validade contínua. O objetivo da renovação é garantir que as informações sobre o Requerente existentes na base de dados da GLEIF estejam atualizadas.

Na base de dados da GLEIF, é possível prorrogar a validade de um LEI até 12 meses de cada vez. É importante observar que se um pedido de renovação de um LEI for prorrogado por mais de dois meses antes da data de expiração do LEI, o período adicional não será adicionado à data de validade do código; ao invés, será válido por 12 meses a partir da data do pedido.

A LEI Portugal entrará em contacto com o Requerente antes que o período de validade de 12 meses tenha expirado para lembrar o Requerente da necessidade de renovar o LEI. No entanto, a responsabilidade de renovar o LEI está do lado do Requerente.

A LEI Portugal oferece diferentes planos de subscrição para renovar o LEI do Requerente. Os termos e a descrição dos planos de subscrição estão disponíveis no site da LEI Portugal.

Se o Requerente solicitar uma subscrição plurianual, o LEI será inicialmente emitido por um ano e a LEI Portugal renovará automaticamente o LEI nos anos seguintes. Quando a subscrição plurianual expirar, a LEI Portugal notificará o representante do Requerente através do endereço de e-mail fornecido no formulário de pedido.

Se o Requerente solicitar uma renovação de vários anos para o LEI e descobrir posteriormente que o Requerente já não necessita de um LEI ativo, a Subscrição plurianual pode ser cancelada, mas o Requerente não terá direito a qualquer reembolso.

Leia mais sobre o processo de renovação no nosso blog.

Transferência de um LEI

O Requerente pode transferir o seu LEI da gestão de outro provedor de serviços para a gestão da LEI Portugal. Tal não altera o estado do LEI, uma vez que os dados são mantidos na base de dados da GLEIF. O resultado de qualquer transferência é que os dados de referência passarão a ser modificados e atualizados pela LEI Portugal. Ao transferir um LEI para a gestão da LEI Portugal, o código LEI não altera.

Para transferir um LEI, a LEI Portugal requer uma autorização para gerir o LEI (facultada através de uma Carta de Autorização) e o pagamento da Subscrição. De futuro, os dados do Requerente serão atualizados na base de dados da GLEIF através dos serviços da LEI Portugal. A autorização pode ser revogada a qualquer altura.

Transferir o LEI pode demorar até 7 dias. Para uma gestão mais célere, a transferência do LEI para a LEI Portugal deve ser confirmada pelo Requerente o mais rapidamente possível.

Leia mais sobre o processo de transferência no nosso blog.

Atualização dos dados LEI

O Requerente deve informar a LEI Portugal de quaisquer alterações a uma entidade registada que exijam uma alteração aos dados de referência do LEI, incluindo as decorrentes de uma ação corporativa, tais como: fusão, dissolução, aquisição ou outra alteração de incorporação (incluindo o endereço legal e da sede do Requerente e a divulgação de relacionamentos com empresas-mãe, controladores diretos e/ou finais do Requerente, quando solicitarem um LEI). Tal deverá ser feito tanto de forma continuada, como durante a manutenção e revalidação anual dos dados de referência do LEI.

A base de dados da LEI Portugal comunica com os registos públicos, com a base de dados da GLEIF e com as bases de dados e sistemas usados ​​por LOUs creditadas. Durante o processo de renovação, a LEI Portugal verifica automaticamente as diferenças entre o registo público e a base de dados da GLEIF e, se os dados tiverem sido alterados, a LEI Portugal notifica o Requerente e atualiza-os na base de dados da GLEIF. Se a LEI Portugal notificou o Requerente sobre a necessidade de atualizar quaisquer dados e o Requerente não forneceu uma resposta no período de duas semanas, a LEI Portugal reserva-se o direito de renovar o LEI do Requerente sem a aprovação prévia do Requerente. Se o LEI do Requerente for administrado pela LEI Portugal, todas as atualizações dos dados do Requerente serão realizadas gratuitamente.

O Requerente é obrigado a notificar a LEI Portugal sobre alterações relativas aos seus dados de referência enquanto empresa. O conteúdo do registo de dados LEI é designado como dados de referência do Requerente. O Requerente é responsável por manter a LEI Portugal informada sobre atualizações aos dados de referência da empresa. O Requerente pode contestar os dados de referência de um LEI e/ou da sua empresa usando o serviço online centralizado, que faz parte do programa de gestão de qualidade de dados da GLEIF. Uma disparidade aciona a revisão do registo por parte da LEI Portugal para determinar a validade das informações atualizadas que estão a ser comunicadas. A verificação e atualização dos dados de referência do LEI e/ou da sua empresa, resultantes de disparidades, são processadas gratuitamente pela LEI Portugal.

5. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

A LEI Portugal envidará todos os esforços razoáveis para obter um LEI ao Requerente; no entanto, a LEI Portugal expressamente nega todas as garantias, sejam expressas, implícitas ou estatutárias, em relação aos serviços da LEI Portugal incluindo, sem limitação, qualquer garantia de comercialização, adequação a uma finalidade específica, título, segurança, precisão e não violação. A LEI Portugal não garante que o LEI atenda aos requisitos do Requerente; nem que as informações fornecidas ou obtidas através da LEI Portugal ou da sua plataforma online sejam totalmente exatas, fiáveis ou corretas.

O Requerente entende e concorda que a LEI Portugal não será responsável perante o Requerente ou terceiros por qualquer perda de lucros, uso, boa vontade ou dados ou por quaisquer danos incidentais, indiretos, especiais, consequenciais ou exemplares, independentemente de como surgirem, que resultem do uso ou incapacidade de usar os serviços LEI.

A LEI Portugal não será responsável por qualquer falha ou atraso devido a questões além do controle razoável da LEI Portugal. A responsabilidade máxima da LEI Portugal é limitada ao valor igual à taxa de Subscrição de um ano paga pelo Requerente.

A LEI Portugal não se responsabiliza se o estado do LEI do Requerente mudar após intervenção da GLEIF, no âmbito de uma verificação de dados. O recurso de verificação de dados da GLEIF possibilita a qualquer utilizador de dados LEI a oportunidade de fundamentar dúvidas sobre a integridade referencial entre os registos LEI, ou a exatidão e integridade dos dados de referência relacionados. O Requerente admite que o estado de LEI do Requerente possa ser contestado por qualquer utilizador de dados LEI.

6. RESCISÃO DO CONTRATO

A relação contratual entre a LEI Portugal e o Requerente é válida pelo período estabelecido na Subscrição selecionada pelo Requerente. No caso do Requerente revogar a autorização concedida à LEI Portugal para fornecer serviços de renovação e atualização de LEI, o Contrato entre a LEI Portugal e o Requerente será tido por rescindido.

A LEI Portugal pode rescindir este Contrato a qualquer momento, mediante notificação ao Requerente. A rescisão do Contrato pela LEI Portugal não afeta o estado do(s) LEI(s) do Requerente.

7. CONDIÇÕES FINAIS

O Requerente concorda que todos os dados de referência públicos captados e recebidos pela LEI Portugalcomo parte de qualquer registo e processos de diligências prévias serão instantaneamente publicados e pesquisáveis nas bases de dados da GLEIF, conforme aplicável.

Poderá sempre encontrar um documento com a descrição dos Termos e Condições atuais nos sites da LEI Portugal. Estes Termos e Condições podem ser atualizados a qualquer altura. Quaisquer alterações significativas serão comunicadas ao Requerente.

O Requerente é compelido a recorrer aos serviços da LEI Portugal, de boa-fé, e a LEI Portugal age em conformidade. A resolução de qualquer disputa entre o Requerente e a LEI Portugal deve primeiro ser tentada por via de negociação.

A relação entre o Requerente e a LEI Portugal é regulada pelas leis da Estónia. Nas circunstâncias em que não possa ser alcançado um acordo, as disputas serão ouvidas pelo Tribunal de Harju County.